معاونیت مالی و اداری

معاونیت امور اداری و مالی دانشگاه وظیفه دارد تا از روند اجرای کلیه امور اداری، مالی، حسابی و حقوقی دانشگاه بر اساس قراردادهای خدماتی، حقوقی، ساختمانی، منابع انسانی و تأسیساتی نظارت به عمل آورده و بر طبق آمار، ارقام و گزارش‌های دریافتی به برآورد بودجه بپردازد؛ و از اجرای پلان‌های بودجه وارسی کامل را انجام داده و بررسی نماید که فعالیت‌های انجام گرفته مطابق پلان‌های طرح ریزی شده صورت گرفته یا خیر، نقاط ضعف و قوت نهاد را از نگاه مالی و عملکرد منابع انسانی را بر اساس لایحه وظایف ارزیابی نموده و نتایج را در پلان های بعدی مورد توجه ونظر قرار دهد. همچنان این نهاد موظف به برقراری نظام امور اداری و اجرای دقیق آن بر مبنای قوانین، مقررات، لوایح و طرزالعمل‌های اداری وزارت تحصیلات عالی، دانشگاه و سایر ارگان‌های ذیربط و هدایات مقامات ما فوق می‌باشد تا زمینه برای تحقق اهداف آموزش و تربیه منابع انسانی متخصص و مسلکی به هدف توسعه اجتماعی – اقتصادی و افزایش درآمد از طریق انکشاف مدیریت سازمانی، ظرفیت سازی کادری و ارائه خدمات آموزشی و تحصیلی باکیفیت هموار گردد.

معاونیت امور مالی و اداری دانشگاه جامی ضمن نظارت از امور مالی و اداری این نهاد زمینه فراهم آوری و تهیه امکانات، تجهیزات، و وسایل مورد نیاز را جهت پیشبرد امور و فعالیت های دو معاونیت دیگر به عهده دارد تا بتوان از طریق در خدمت گرفتن توان فیزیکی و منابع انسانی کیفیت محصول که همانا خدمات تحصیلی است را طبق معیارها و استندردهای مطروحه به جامعه عرضه نمود.

معاونیت اداری و مالی در زمینه استخدام افراد و اشخاص تحصیل کرده مسلکی و متخصص براساس قوانین، مقررات و لوایح وزارت تحصیلات عالی و دانشگاه جامی کوشیده است تا روند فعالیت های ادارات زیر مجموعه بر اساس معیاری علمی و اکادمیک اجرا و زمینه استفاده از مهارت های عملی کارمندان با تجربه مهیا گردد. هم چنان معاونیت اداری و مالی در سالهای پسین با اغتنام از فرصت با جذب دانشجویان نخبه و استخدام آنها در بخش های مرتبط زمینه ترقی و تعالی فارغ التحصیلان را آماده نمود و تربیه کدر اداری که بتواند دانش تخصصی را به صورت عملی پیاده نماید و فرداهای بهتری را رقم زند، انجام وظیفه نموده است.

۱. همكاري با رئيس پوهنتون در بخش هاي مالي، اداري و خدماتي.
۲. همكاري در ساختن بودجه پوهنتون تحت رهنمايي مقامات ذيصلاح.
۳. دادن مشوره هاي لازم به هیئت امنا، رئيس پوهنتون در بخش هاي مالي اداري و خدماتي.
۴. اجراآت قانوني پيرامون تقرر، ترفيع و انفكاك اعضاي غير اكادميك پوهنتون.
۵. ترتيب اسناد، آجندا و ثبت فيصله ها و تصاميم مجلس اداري پوهنتون مطابق پلان ترتيب شده.
۶. اجراآت قانوني در موارد مالي، حسابي، خريداري ها، قيد و جمع اموال و اجناس و ساير امور مالي، اداري.
۷. كار بالاي بودجه عادي و انكشافي با در نظر داشت نيازمندي ها و انكشافات.
۸. سرپرستي از نحوه پيش برد امور عقد قرار داد هاي مالي و اداري پوهنتون با هماهنگی مسولین ذیربط.
۹. نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارایه راهنمایی های لازم.
۱۰. نظارت بر امور حضور و غیاب و ورد و خروج کارکنان
۱۱. نظارت از امور مربوط به حفظ و مراقبت ساختمان ها ساحه سبز و ساير بخشهاي مربوط.
۱۲. اجراآت قانوني در مورد دارائي ها و ملكيت هاي پوهنتون.
۱۳. اجراآت به موقع جهت رفع نواقص امور مالي و اداري پوهنحئي ها و شعبات مربوطه.
۱۴. ترتيب پلان كاري ماهوار، ربعوار، شش ماهه و سالانه امور و اداري مالي پوهنتون.
۱۵. نظارت و كنترول از نحوه پيش برد امور كاري شعبات مربوطه.
۱۶. نظارت وتسريع امور تامين نظم و دسپلين اداري در پوهنتون.
۱۷. نظارت از چگونگي توزيع معاشات کارمندان.
۱۸. تامين شرايط حفظ الصحه وي، پاكي و صفائي در ساختمان ها و محيط مربوط.
۱۹. تهيه و ترتيب آمار و احصائيه هاي مربوط بر اساس راپورهای اخذ شده ازمدیریت های زیرمجموعه
۲۰. انكشاف تدابير موثر و همه جانبه در امور مربوط به برق رساني، آبرساني، گرم نمودن ساختمان ها، فعاليت سالمی كافی‌تريا و نظارت از اجراآت دفترهاي مختلف در اين زمينه ها.
۲۱. طرح پلان ها و برنامه هاي كاري براي انكشاف زير ساخت هاي فیزيكي پوهنتون.
۲۲. طرح پلان ها و برنامه هاي كاري جهت ايجاد و تشويق فعاليتهاي انتفاعي وطي مراحل استفاده از آن جهت انكشاف و حل مشكلات پوهنتون در تفاهم با ریاست پوهنتون معاونيت ها وریاست پوهنحئي ها.
۲۳. ارائه گزارش از فعاليتهاي مربوط به رياست و شوراي علمي پوهنتون وریاست هیت امناء
۲۴. هماهنگ ساختن اجراآت در رابطه به تقرر و انفكاك اعضاي اداري و خدماتي پوهنحئي ها با اداره هر پوهنحئي.
۲۵. سازماندهي و نظارت از اجراي فيصله هاي شوراي علمي پوهنتون ووزارت تحصيلات عالي در بخش اداري.
۲۶. فراهم آوري امكانات و سهولت هاي لازم براي اجراي كارهاي عملي ساحوي محصلان.
۲۷. نظارت از تطبيق قوانين مقررات لوايح و مصوبات مقامات ذيصلاح به ارتباط اموراداری و مالي.
۲۸. نظارت از تهيه و تدارك به موقع مواد، اجناس سامان و لوازم مورد نياز پوهنتون.
۲۹. رياست مجلس اداري پوهنتون.
۳۰. ساير وظايفي كه طبق قانون به معاونیت اداری تعلق ميگيرند.
۳۱. تهیه وتنظیم وساختن راپورمفادوضرر وبیلانس دانشگاه و اراء آن به وزارت مالیه،مستوفیت،ریاست هیت امنا وریاست دانشگاه.
۳۲. تهیه وترتیب توحیدی لایحه معاشات اساتید وکارمندان بعداز ختم هربرج.
۳۳. محرم نگهداشتن اسناد و مكاتيب واطلاعات دانشگاه در حین انجام وظیفه و بعدازختم وظیفه.
۳۴. نظارت وبررسی وکنترل حساب عواید دانشگاه بصورت نقدی وبانکی.

شمس الحق فضل

استاد شمس الحق فضل در سال ۲/۱۲/۱۳۵۴ در یک خانواده روشنفکر و تعلیم یافته در ناحیه پنج وقت شهر هرات دیده به جهان گشود. وی دوران ابتدایی مکتب را در مدرسه شهید بهاءالدین واعظ، و دوران متوسطه و لیسه را در لیسه مولانا نورالدین عبدالرحمن جامی در تربت جام در زمان مهاجرت به اتمام رساند. در سال ۱۳۷۲ شامل دانشکده اقتصاد دانشگاه هرات گردیده و در سال ۱۳۷۵ سند فراغت دوره لیسانس را با درجه کدری بدست آورد.

در طی سال ۱۳۷۵ الی ۱۳۸۹ نظر به شرایط کشور به فعالیت های شخصی در عرصه های اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی روی آورده و در سازمان و شرکت های متعددی در بخش امورمالی و مدیریتی ایفای وظیفه نمود. در سال ۱۳۸۹ با تاسیس دانشگاه جامی جزء اولین افرادی که در این سازمان به پایه ریزی و اساس گذاری اقدام نمودند به فعالیت آغاز و در سمت های استادی و ریاست دانشکده اقتصاد و معاونیت اداری مالی ایفای وظیفه نمود که تا فعلا نیز به تلاش و سهم گیری در امور اداری و مالی و تدریسی ادامه میدهد. در طول این دهه اخیر جهت ارتقای ظرفیت خویش همت گمارد و دوره ماستری را در رشته مدیریت بازرگانی در دانشگاه آزاد اسلامی واحد کابل به پایان رساند و در عین زمان به تدریس مضامین حسابداری، مدیریت مالی و بررسی و کنترل در دانشگاه جامی و سایر نهادی تحصیلی اشتغال و به عنوان فردی با تجربه در حوزه های اقتصادی، مالی و مالیاتی و مدیریتی طی ورکشاپ و ها سیمینار به ارائه دیدگاه ها و افزایش سطح دانش تخصصی جامعه پرداخته است.