معاونیت مالی و اداری

معاونیت اداری و مالی پوهنتون جامی یکی از ارکان مهم و زیربنایی این نهاد علمی است که مسؤولیت تنظیم، مدیریت و نظارت بر تمام امور اداری، مالی و خدماتی پوهنتون را بر عهده دارد. . این معاونیت با هدف ایجاد نظام اداری منسجم، شفاف و پاسخ‌گو، در راستای تطبیق مؤثر پالیسی‌های مدیریت منابع انسانی، حفظ اموال، انکشاف زیربناها و استفاده بهینه از منابع مالی فعالیت می‌نماید. . نقش این معاونیت در تأمین ثبات اداری، انضباط مالی و حمایت از فعالیت‌های علمی و آموزشی پوهنتون، بنیاد توسعه پایدار و رشد نهادی محسوب می‌گردد. .

در پرتو رسالت سازمانی پوهنتون جامی، معاونیت اداری و مالی مأموریت دارد تا با رهبری مؤثر، رعایت اصول حسابداری و اجرای دقیق قوانین نافذه، خدمات مورد نیاز پوهنحی‌ها، دیپارتمنت‌ها و واحدهای علمی را فراهم سازد. . این معاونیت از طریق مدیریت منابع مالی، تنظیم بودجه، امور تدارکاتی، حفظ و مراقبت اموال و مدیریت امور پرسونل، تلاش دارد تا شفافیت مالی و کارایی اداری در تمام سطوح تحقق یابد. . همچنان، فراهم‌سازی محیط کاری منظم، پشتیبانی لجستیکی و تسهیل روندهای مالی از وظایف کلیدی این معاونیت به‌شمار می‌رود. .

از سوی دیگر، این معاونیت در هماهنگی نزدیک با ریاست پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی، در زمینه طرح و تطبیق پلان‌های انکشافی، توسعه زیربناهای فزیکی و ارتقای نظام حسابداری مدرن گام‌های مؤثر برداشته است. . معاونیت اداری و مالی با اتکا به نیروهای متخصص و متعهد، تلاش دارد تا منابع پوهنتون به‌گونه‌ای مؤثر، شفاف و مسئولانه مدیریت گردد و بدین‌ترتیب، زمینه رشد علمی، پایداری مالی و انکشاف ساختاری پوهنتون جامی را فراهم سازد.

شمس الحق فضل

استاد شمس‌الحق فضل از شخصیت‌های علمی، اقتصادی و مدیریتی برجسته پوهنتون جامی است که با دانش گسترده، تجربه طولانی و تعهد کاری، مسؤولیت مهم معاونیت اداری و مالی این نهاد علمی را بر عهده دارد. . وی در تاریخ ۲/۱۲/۱۳۵۴ در خانواده‌ای روشنفکر و تعلیم‌یافته در شهر هرات چشم به جهان گشود و از آغاز جوانی روحیۀ تلاش، صداقت و خدمت به جامعه در وجودش نهادینه گردید. . شخصیت آرام، اندیشه مدیریتی و توان سازمان‌دهی او، باعث گردیده تا در میان استادان، کارمندان و مدیران پوهنتون از جایگاه احترام و اعتماد برخوردار باشد.

استاد فضل دوران ابتدایی خویش را در مدرسه شهید بهاءالدین واعظ، و دوره‌های متوسطه و لیسه را در لیسه مولانا نورالدین عبدالرحمن جامی در تربت جام در زمان مهاجرت به پایان رساند. . وی در سال ۱۳۷۲ شامل دانشکده اقتصاد پوهنتون هرات گردیده و در سال ۱۳۷۵ با کسب درجه کدری سند فراغت مقطع لیسانس را به‌دست آورد. . در ادامه مسیر علمی، برای ارتقای ظرفیت تخصصی خود، دوره ماستری را در رشته مدیریت بازرگانی در پوهنتون آزاد اسلامی واحد کابل با موفقیت به پایان رساند. . دانش نظری و تجربه عملی او در عرصه‌های اقتصاد، حسابداری و مدیریت مالی، وی را به یکی از متخصصان برجسته این حوزه در سطح منطقه مبدل ساخته است.

استاد شمس‌الحق فضل از سال ۱۳۸۹ با تأسیس پوهنتون جامی، به عنوان یکی از بنیان‌گذاران اصلی این نهاد علمی، نقش بنیادین در شکل‌گیری ساختار اداری، مالی و آموزشی آن ایفا نموده است. . وی در کنار تدریس مضامین اقتصادی و مالی، مسؤولیت‌های مختلفی از جمله ریاست پوهنحی اقتصاد و معاونیت اداری و مالی را با موفقیت انجام داده است. . تلاش‌های خستگی‌ناپذیر وی در مدیریت مالی، انکشاف زیرساخت‌های اداری، ایجاد نظم بودجوی و تأمین شفافیت مالی، تأثیر بسزایی در ثبات و رشد نهادی پوهنتون جامی داشته است. . استاد فضل با برخورد علمی، اخلاقی و مدیریتی خود، نمونه بارز یک مدیر آگاه، اقتصاددان متعهد و خدمتگزار صادق در عرصه تحصیلات عالی کشور محسوب می‌گردد.

1) مدیریت، انسجام و نظارت بر عملکرد امور مرتبط به اداری، منابع بشری، مالی، خدماتی و تدارکاتی پوهنتون؛
2) همکاری در تدوین و تنظیم بودجه سالانه واحدهای بودجوی؛
3) نظارت بر جمع‌آوری عواید، ثبت دقیق دریافتنی‌ها و سایر منابع درآمدی پوهنتون؛
4) رهبری و کنترول سیستم حسابداری پوهنتون مطابق با اصول محاسبه و گزارش‌دهی مالی؛
5) نظارت بر سیستم انبارداری و مصرف مؤثر اموال و اجناس از طریق بخش‌های ذی‌ربط؛
6) اتخاذ تدابیر لازم برای جلوگیری از ضایعات، فساد و حیف‌ومیل اموال و دارایی‌های پوهنتون؛
7) مدیریت امور کارکنان شامل استخدام، توظیف، ارتقای ظرفیت، ترفیع یا تنزیل بست، کسر معاش و ارزیابی کارکنان اداری و خدماتی؛
8) تأمین محیط کاری سالم و شرایط برابر برای همه کارکنان بر مبنای اصل شایسته‌سالاری؛
9) مدیریت امور مرتبط به تکنالوژی معلوماتی جهت پشتیبانی از سیستم‌های دیجیتال، بانک‌های اطلاعاتی، شبکه و امنیت سایبری؛
10) فراهم‌سازی امکانات و منابع مورد نیاز واحدهای اداری و علمی؛
11) نظارت بر سیستم دیجیتال دانشجویی/کارمندی، حضور و غیاب و حسابداری الکترونیکی در پوهنتون؛
12) نظارت بر امور خدماتی، تدارکاتی و خریداری‌ها؛ حفظ و مراقبت از ساختمان‌ها، تجهیزات و تأسیسات فزیکی پوهنتون؛
13) نظارت بر اجرای امور مرتبط به نظافت، صحتمندی و بهداشت محیط کاری و تحصیلی؛
14) نظارت بر اجرای قراردادهای خدماتی، ساختمانی و تأمیناتی؛
15) ارزیابی و تطبیق نیازمندی‌های فوری و بلندمدت پوهنتون در زمینه منابع اداری، بشری و مالی؛
16) نظارت بر ایجاد و بروزرسانی بانک اطلاعات کارمندان، اموال و دارایی‌ها، مصارف و پروژه‌های تأمیناتی؛
17) هماهنگی با نهادهای نظارتی و مالیاتی در زمینه‌های مرتبط؛
18) نظارت بر ارائه‌ی گزارشات مالی و مالیاتی به ریاست پوهنتون و نهادهای ذی‌ربط؛
19) مشارکت در تصمیم‌گیری‌های رهبری پوهنتون و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها؛
20) حمایت تخنیکی و مالی از فعالیت‌های علمی، تحقیقاتی و فرهنگی پوهنتون طبق بودجه مصوب؛
21) اجرای ممیزی داخلی منظم برای کشف نقاط ضعف و اصلاح ساختار اداری و مالی؛
22) نظارت بر نیازسنجی و راه‌اندازی برنامه‌های ارتقای ظرفیت برای کارمندان؛
23) نظارت بر حفظ اسناد مالی و اداری پوهنتون بر اساس معیارهای قانونی، امنیتی و آرشیفی؛
24) ترتیب پلان کاری سالانه بر اساس اهداف پوهنتون؛
25) تهیه و ارائه گزارش‌های ربع‌وار، سالانه و موردی به مافوق و واحدهای ذی‌ربط؛
26) حفظ و مراقبت از دارایی‌ها، اموال منقول و غیرمنقول پوهنتون؛
27) تطبیق قوانین، مقررات و طرزالعمل‌های وزارت تحصیلات عالی؛
28) ایجاد هماهنگی اداری با سایر بخش‌های داخلی و نهادهای بیرونی؛
29) ارائه پیشنهادهای اصلاحی و انکشافی به مقام ریاست پوهنتون؛
30) بایگانی و مستندسازی مکاتبات و فعالیت‌های اداری؛
31) برگزاری جلسات داخلی و اشتراک فعال در جلسات رسمی پوهنتون؛
32) مدیریت کارمندان زیرمجموعه و ارزیابی دوره‌ای از عملکرد آن‌ها؛
33) شناسایی چالش‌ها و ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای بهبود روند کاری؛
34) حفظ محرمانگی اسناد، مکاتبات و اطلاعات پوهنتون در طول دوران خدمت و پس از آن؛
35) انجام سایر وظایفی که در مطابقت با اصول نافذ، از طرف مقام مافوق به وی محول می‌شود.