معاونیت محصلان

معاونیت امور محصلان پوهنتون جامی از بخش‌های اساسی و محوری این نهاد علمی است که مسؤولیت تنظیم، مدیریت و نظارت بر تمام امور مرتبط با محصلان را بر عهده دارد. این معاونیت با هدف ایجاد نظم، شفافیت و انضباط در روند آموزشی و اداری محصلان، تلاش می‌نماید تا زمینه تحصیل، رشد فکری، فرهنگی و اجتماعی آنان را در محیطی سالم و پویا فراهم سازد. . در واقع، این معاونیت پل ارتباطی میان مدیریت پوهنتون و محصلان بوده و در حل مشکلات، رسیدگی به نیازمندی‌ها و حمایت از حقوق تحصیلی آنان نقش مهمی ایفا می‌نماید. .

در پرتو رسالت علمی و اجتماعی پوهنتون جامی، معاونیت امور محصلان با مدیریت دقیق امور ثبت‌نام، حاضری، امتحانات، رهنمایی و مشاوره محصلان، صدور اسناد تحصیلی و رسیدگی به امور انضباطی، تلاش دارد تا نظام تحصیلی پوهنتون بر پایه عدالت، شفافیت و معیارهای اکادمیک استوار باشد. . این معاونیت با همکاری نزدیک پوهنحی‌ها و دیپارتمنت‌ها، روند آموزش را به‌گونه‌ای منظم و هدفمند مدیریت می‌کند تا محصلان بتوانند در مسیر رشد علمی و اخلاقی گام‌های مؤثر بردارند.

از سوی دیگر، معاونیت امور محصلان در هماهنگی با وزارت تحصیلات عالی و سایر نهادهای ذی‌ربط، در جهت انکشاف خدمات رفاهی، مشاوره تحصیلی، فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی، و حمایت از استعدادهای برتر گام برمی‌دارد. . این معاونیت با رویکردی مسئولانه و انسانی، تلاش دارد تا پوهنتون جامی را به محیطی امن، علمی و انگیزه‌بخش برای تحصیل، خلاقیت و رشد نسل جوان مبدل سازد.

عبدالرؤف قاری‌زاده

استاد عبدالرؤف قاری‌زاده در سال 1352 در خانواده‌ای متدین و روشنفکر در ولایت هرات متولد گردید. نامبرده تحصیلات ابتدایی، متوسطه و ثانویه‌ی خویش را در لیسه سلطان غیاث‌الدین غوری ولایت هرات به پایان رساند و پس از آن جهت ادامه‌ی تحصیل وارد انستیتوت علوم طبی هرات گردید و در سال 1376 با مؤفقیتِ تمام این دوره را نیز به پایان رساند. همچنین استاد قاری‌زاده در سال 1393 سند مقطع لیسانس خویش را از رشته‌ی حقوق و علوم سیاسی بدست آورد و سپس در رشته‌ی مدیریت دولتی در مقطع تحصیلی ماستری به تحصیل پرداخت و در سال 1400 از این رشته فارغ‌التحصیل گردید.

جناب استاد عبدالرؤف قاری‌زاده پیش از این در سمت‌های مختلفی مسئولیت داشتند که می‌توان از آن جمله به دوره‌ی کاری ایشان در بست 4 مدیریتی بورد رهبری شفاخانه حوزوی هرات، مسئولیت ایشان به عنوان BDN کوردیناتور در دفتر WHO و همکاری ایشان با مؤسسات UNODC و MSF اشاره نمود.

• طرح و تطبیق برنامه‌های حمایتی، رفاهی و انکشافی برای محصلان؛
• نظارت بر پروسه ثبت‌نام، ارزیابی اسناد و تطبیق اصول پذیرش جدیدالشمولان؛
• رسیدگی مؤثر به شکایات، پیشنهادات و درخواست‌های محصلان از طریق سیستم‌های شفاف و اصول‌مند؛
• نظارت بر نظم و شفافیت برگزاری امتحانات محصلان؛
• نظارت بر ارسال به‌موقع کتاب‌های اساس، فارغان و نتایج سمستروار به وزارت تحصیلات عالی و پیگیریِ تکمیل مراحل لازم؛
• اخذ جواز کانکور و نظارت بر برگزاری منظم آن مطابق به تقویم؛
• نظارت بر برگزاری برنامه‌های توجیهی برای محصلان جدیدالشمول؛
• نظارت بر اجرای پروسه تبدیل، تأجیل، ترک تحصیل و انفکاک محصلان؛
• نظارت بر اجرای برنامه‌های فرهنگی، تفریحی و رقابتی جهت رشد سالم فکری و اجتماعی محصلان؛
• مدیریت و نظارت بر مرکز کاریابی جهت ایجاد ارتباط بین محصلان و بازار کار؛
• نظارت بر تنظیم و تطبیق برنامه‌های روان‌درمانی و مشاوره از طریق مرکز مشاوره پوهنتون برای محصلان؛
• تحکیم روابط اداری پوهنتون با وزارت تحصیلات عالی در امور محصلان؛
• تدوین و تطبیق طرزالعمل‌های داخلی برای بهبود عملکرد امور محصلان؛
• نظارت بر صدور اسناد تحصیلی، دیپلم‌ها، تصدیق‌نامه‌ها و سایر اسناد آموزشی؛
• همکاری با نهادهای امنیتی، قضایی و قانونی در موارد مربوط به محصلان در سطح نهاد؛
• تحلیل آماری اطلاعات محصلان به‌صورت سمستروار و سالانه و انجام اقدامات مقتضی در زمینه؛
• پیگیری و اجرای امور مربوط به نظم و دسپلین محصلان در سطح پوهنتون؛
• ایجاد فضای باز و سالم برای فعالیت‌های داوطلبانه و اتحادیه‌های دانشجویی؛
• ترتیب پلان کاری سالانه بر اساس اهداف پوهنتون؛
• تهیه و ارائه گزارش‌های ربع‌وار، سالانه و موردی به مافوق و واحدهای ذی‌ربط؛
• حفظ و مراقبت از دارایی‌ها، اموال منقول و غیرمنقول پوهنتون؛
• تطبیق قوانین، مقررات و طرزالعمل‌های وزارت تحصیلات عالی؛
• ایجاد هماهنگی اداری با سایر بخش‌های داخلی و نهادهای بیرونی؛
• ارائه پیشنهادهای اصلاحی و انکشافی به مقام ریاست پوهنتون؛
• بایگانی و مستندسازی مکاتبات و فعالیت‌های اداری؛
• برگزاری جلسات داخلی و اشتراک فعال در جلسات رسمی پوهنتون؛
• مدیریت کارمندان زیرمجموعه و ارزیابی دوره‌ای از عملکرد آن‌ها؛
• شناسایی چالش‌ها و ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای بهبود روند کاری؛
• حفظ محرمانگی اسناد، مکاتبات و اطلاعات پوهنتون در طول دوران خدمت و پس از آن؛
• انجام سایر وظایفی که در مطابقت با اصول نافذ، از طرف مقام مافوق به وی محول می‌شود.

https://jami.edu.af/wp-content/uploads/2026/06/پالیسی_حقوق،_نمایندگی_و_مشارکت_محصلان.pdf