کمیته تکنالوژی معلوماتی

کمیته تکنالوژی معلوماتی و ارتباطات


کمیته تکنالوژی معلوماتی در سال ۱۳۹۰ در چوکات پوهنتون جامی (دانشگاه جامی) ایجاد گردید. این کمیته مسئولیت طرح و تدوین استراتیژی های تکنالوژی معلوماتی دانشگاه را به عهده داشته، و پروژه های مرتبط به تکنالوژی معلوماتی را اجرا و نظارت می نماید.
تکنالوژی معلوماتی در بسیاری از حوزه های زندگی بشر، از جمله تحصیلات عالی وارد شده که باعث تغییرات مثمر گردیده است. قابلیت توسعه سریع، به اشتراک گذاری دانش و محتوای علمی و تحقیقی با حد اقل هزینه، استقلال یادگیری از هر مکان و زمان و از همه مهمتر، محوریت دانشجویان (محصلان) در فرایند آموزش، از مشخصات بارز استفاده از تکنالوژی معلوماتی و یا آموزش الکترونیکی در تحصیلات عالی به شمار میرود.
پوهنتون جامی در راستای تطبیق پلان استراتیژیک خود، مصمم به ایجاد نوآوری در عرضه خدمات آموزشی بوده و در این راستا کمیته تکنالوژی معلوماتی را تشکیل نموده تا با بهره گیری از تکنالوژی نوین معلوماتی و ارتباطی مانند اینترنت و سیستم های الکترونیکی به عنوان ابزارهایی جهت بهبود کیفیت آموزش و یادگیری، از طریق ارائه تسهیلات جهت دسترسی سریع و آسان به منابع و نیز فراهم سازی زمینه همکاری از راه دور به این هدف بزرگ نایل آید.

مرامنامه


چشم انداز

کمیته تکنالوژی معلوماتی به عنوان یکی از کمیته های فعال دانشگاه جامی، تلاش می نماید تا با فراهم آوری امکانات پیشرفته مادی و معنوی فناوری، شیوه های آموزش نوین را توسعه و تقویت بخشیده و با تبدیل سیستم های کاغذی و سنتی به سیستم های الکترونیکی و استاندارد، انتظار دارد امور علمی و اداری دانشگاه با سرعت، دقت و سهولت بیشتر انجام شود.

رسالت

ارائه خدمات آموزشی نوین و اطلاع رسانی سریع، با استفاده از تجهیزات پیشرفته الکترونیکی و استاندارد، به هدف بلند بردن ظرفیت علمی کارمندان اداری، استادان، و دانشجویان پوهنتون جامی و ایجاد سرعت، سهولت و دقت در اجرای کارها، وظیفه کمیته تکنالوژی معلوماتی میباشد.

اهداف

  • توسعه خدمات تکنالوژی مدرن و استاندارد؛
  • تبدیل سیستم های کاغذی و سنتی به سیستم های الکترونیکی پیشرفته و شفاف؛
  • ایجاد سرعت، سهولت و دقت در اطلاع رسانی و اجرای کارها؛
  • راه اندازی سیستم مدیریت معلوماتی(MIS) برای پوهنتون جامی؛
  • طراحی و توسعه بهترین ویب سایت در سطح کشور و کشور های منطقه؛
  • ایجاد سهولت در دسترسی همگانی به اطلاعات دانشگاه از طریق برنامه های موبایل؛
  • ایجاد و راه اندازی پرتال دانشجویی؛
  • الکترونیکی ساختن سیستم های خدماتی برای دانشجویان؛
  • ایجاد سیستم مدیریت آموزشی (LMS) برای پوهنتون؛
  • افزایش آموزش استفاده از تسهیلات الکترونیکی در سطح پوهنتون؛
  • تولید مواد و منابع الکترونیکی آموزشی؛
  • اشتراک منابع آموزشی و علمی با مؤسسات آموزشی ملی و بین المللی با استفاده از خدمات فناوری اطلاعات؛
  • توسعه و تقویت آموزش با استفاده از ابزارها و خدمات ت تکنالوژی معلوماتی؛
  • معرفی و ادغام تکنالوژی معلوماتی در آموزش؛
  • تهیه گزارشات و آمارهای شفاف و دقیق؛
  • برگزاری سمینارهای آگاهی و کارگاه های آموزشی در مورد خدمات تکنالوژی معلوماتی برای اساتید و دانشجویان دانشگاه.

وظایف کمیته


وظایف آمر کمیته

  • برگذاری ورکشاپ های آموزشی برنامه های کامپیوتری برای محصلین
  • برگذاری ورکشاپ های آموزشی برنامه های کامپیوتری برای کارمندان
  • ایجاد و راه اندازی وب سایت برای دانشگاه
  • ایجاد وراه اندازی سیستم پورتال دانشجویی برای محصلین
  • ایجاد وراه اندازی سیستم الکترونیکی مدیریت کتابخانه
  • ایجاد وراه اندازی موبایل اپلیکشن دانشگاه جامی
    برای محصلین وکارمندان این دانشگاه
  • ایجاد وراه اندازی برنامه های e_Learning برای برای محصلین
  • آموزش برنامه های آموزنده انترنتی برای محصلین
  • آموزش سیستم پورتال دانشجویی برای محصلین
  • آموزش درج نمرات وارتقاء محصلین
    از طریق سیستم پورتال دانشجویی برای کمیته امتحانات
  • آموزش ثبت محصلین جدیدالشمول به سیستم پورتال
    برای معاونیت امورمحصلان
  • ایجاد و راه اندازی سیستم MIS برای امورکاری دانشگاه
  • اظهار نظریه به مدیریت آی تی جهت بهبود امورات کاری
  • برگذاری جلسات جهت بررسی وبهبود امورات تکنالوژی
  •    آموزش تمام بخش های سیستم پورتال برای مدیر سیستم
  • اموزش درج اساتید جدید الشمول به سیستم و کنترل اساتید
    از طریق سیستم برای مدیریت منابع بشری

وظایف مدیر ارشد آی تی و توسعه دهنده سیستم

  • تنظیم و راه اندازی تمام سیستم های کامپیوتری پوهنتون
  • بروز رسانی مطالب ویب سایت پوهنتون جامی
    پشتیبان گیری Backup و باز گرداندن نسخه های پشتیبان از تمام اطلاعات
  • ارسال ودریافت ایمل و پاسخ گوئی به ایمل های در یافتی
    طبق هدایت از طریق آدرس مرکزی
    info@jami.edu.af
  • آموزش و راهنمایی پرسنل جهت رفع مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری
  • تجزیه و تحلیل اطلاعات جمع آوری شده برای طراحی یک سیستم
  • ایجاد یک دیزاین اولیه از سیستم جهت درک بهتر سیستم
  • کد نوسی براساس دیتای جمع آوری شده
  • تست همه جانبه از سیستم قبل از راه اندازی آن
  • پشتیبانی از سیستم بعد از راه اندازی سیستم
  • تجزیه و تحلیل و مدیریت ریسک پروژه
  • پیشرفت و نظارت از امورات کاری
  • مدیریت گزارش ها و مستندات لازم
  • اطمینان از دسترسی و تخصیص منابع
  • طراحی یک پروژه دقیق برای نظارت و پیگیری پیشرفت
  • ملاقات ها برای گرفتن خلاصه دستورالعمل های سفارش
    و شفاف سازی نیازهای خاص هر پروژه
  • پیگیری عملکرد پروژه ، به طور خاص برای تجزیه و تحلیل
    موفقیت آمیز اهداف کوتاه مدت و بلند مدت

وظایف مدیر توسعه دهنده سیستم

  • فعالیت و برنامه ریزی برای محیا کردن منابع برای پیشبرد پروژه
  • تجزیه و تحلیل اطلاعات جمع آوری شده برای طراحی یک سیستم
  • ایجاد یک دیزاین اولیه از سیستم جهت درک بهتر سیستم
  • کد نوسی براساس دیتای جمع آوری شده
  • تست همه جانبه از سیستم قبل از راه اندازی آن
  • پشتیبانی از سیستم بعد از راه اندازی سیستم
  • مدیریت زمان برای ایجاد سیستم
  • برآورد هزینه و توسعه بودجه
  • تضمین رضایت کاربران از سیستم های ایجاد شده
  • تجزیه و تحلیل و مدیریت ریسک پروژه
  • پیشرفت و نظارت از امورات کاری
  • مدیریت گزارش ها و مستندات لازم
  • اطمینان از دسترسی و تخصیص منابع
  • طراحی یک پروژه دقیق برای نظارت و پیگیری پیشرفت
  • عملکرد پروژه را با استفاده از ابزارها و تکنیک های مناسب اندازه گیری کنید
  • مدیریت و ارتباط با کاربران و کلیه ذینفعان
  • مدیریت ریسک ها بخاطر پائین آوردن خطرات پروژه
  • ایجاد و نگهداری مستندات جامع پروژه
  • ملاقات ها برای گرفتن خلاصه دستورالعمل های سفارش
    و شفاف سازی نیازهای خاص هر پروژه
  • پیگیری عملکرد پروژه ، به طور خاص برای تجزیه و تحلیل
    موفقیت آمیز اهداف کوتاه مدت و بلند مدت
  • تنظیم محدودیت های مالی و رعایت نمودن اهداف برای توسعه سیستم
  • برنامه های جامع پروژه ای را برای به اشتراک گذاشتن باکاربران ذیصلاخ
    و سایر کارمندان
  • در کنفرانس ها و آموزش های لازم برای حفظ مهارت شرکت کنید
  • سایر وظایف مرتبط را به عنوان تعیین شده انجام دهید

وظایف مدیر آی تی

  • اجرای وظایف تایپستی
  • چاپ فتوکاپی واسکن اسناد و مکتوب های لازم
  • طراحی و چاپ کارتهای هویت برای تمام کارمندان و محصلان پوهنتون
  • کمک و همکاری در چاپ مجلات دانشکده ها و چاپ کارت کتابخانه و پارکینگ برای دانشجویان
  • حفظ و ترمیم وسایل نشراتی
  • آموزش و راهنمایی پرسنل جهت رفع مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری
  • ثبت تمام اجناس آی تی در لیست عمومی
  • چک و برسی پروجکتورها بصورت هفته وار
  • باز دید دوره ای از کامپیوترها ووسایل صوتی و تصویری پوهنتون و دفع عیب های
    سخت افزاری و نرم افزاری
  • نظارت براامنیت شبکه بررسی و بکارگیری روشها و راهکار های مقابله با نفوز ویروس
    های مختلف در کمپیوتر ها
  • ارائه نظریات تخصصی به معاونیت مالی اداری جهت خرید تجهیزات و قطعات کامپیوتری با کیفیت مطلوب و قیمت مناسب
  • آگاهی کامل از نحو عیب یابی درونی شبکه و برخورد بامشکلات
  • بروز نگهداشتن مطالب وب سایت به همکاری کمیته تکنالوژی
  • آماده ساختن کار تبلیغاتی ونشراتی ورکشاپ ها, کنفرانسها و سمپوزیم ها
  • پشتیبان گیری Backup و باز گرداندن نسخه های پشتیبان از تمام اطلاعات
  • ارسال ودریافت ایمل و پاسخ گوئی به ایمل های در یافتی طبق هدایت از طریق آدرس مرکزی
    info@jami.edu.af
  • ارئه گزارش کاری ماهوار به معاونیت علمی پوهنتون
  • محرم نگهداشتن اسناد و کاتیب و اطلاعات دانشگاه در حین انجام وظیفه و بعد از ختم آن
  • سایر وظایفی که طبق قانون به مدیریت آی تی تعلق میگیرد

چارت تشکیلاتی


اعضای کمیته


عبدالرحمن شیرزاد اعضای کمیته تکنالوژی معلوماتی, اعضای کمیته ها
دوکتور کامپیوتر ساینس 0799332991
عضو کمیته absherzad@gmail.com
عثمان ایوبی اعضای کمیته تکنالوژی معلوماتی, اعضای کمیته ها
ماستر کامپیوترساینس 0799160115
عضو کمیته o.ayubi@jami.edu.af
حامد امیری اعضای کمیته تکنالوژی معلوماتی, اعضای کمیته ها
ماستر کامپیوترساینس 0792740095
مدیر تکنالوجی معلوماتی hamed.amir@jami.edu.af
ایرج محمدی اعضای کمیته تکنالوژی معلوماتی, اعضای کمیته ها
لیسانس کامپیوتر ساینس 0799315656
آی تی منیجر e.mohammadi@jami.edu.af
نذیراحمد قاسمی اعضای کمیته تکنالوژی معلوماتی, اعضای کمیته ها
لیسانس کامپیوتر ساینس 0794528180
عضو کمیته nazirahmad.qasemi44@gmail.com
داود رقیب اعضای کمیته تکنالوژی معلوماتی, اعضای کمیته ها
لیسانس کامپیوتر ساینس 0799432261
عضو کمیته dawoodraqib16@gmail.com
عبدالستار شیرزاد اعضای کمیته تکنالوژی معلوماتی, اعضای کمیته ها
لیسانس کامپیوتر ساینس 0799697073
عضو کمیته sattar_sherzad2007@yahoo.com

فعالیت ها و دست آورد های کمیته


وب سایت پوهنتون جامی

وب سایت پوهنتون جامی
یکی از دست آورد های ارزشمند کمیته تکنالوژی معلوماتی پوهنتون جامی ساخت و راه اندازی وب سایت این پوهنتون میباشد که از قابلیت های زیادی برخوردار بوده و از غنی ترین وب سایت ها در سطح منطقه میباشد.

لینک ورود به وب سایت پوهنتون جامی


دستاورد دیگری برای پوهنتون جامی

اپلیکیشن دانشگاه جامی برای استفاده در تلفون های موبایل در Play Store بارگذاری شد. علاقمندان میتوانند برای سیستم Android از آن استفاده نمایند.
این اپلیکیشن توسط تیم تکنالوژی معلوماتی پوهنتون جامی و تیم محصلین کامپیوتر ساینس پوهنتون هرات تهیه گردیده که در آن معلومات کاملی در باره دانشگاه جامی، جای داده شده است. معلومات ارائه شده در این اپلیکیشن به دو صورت آفلاین و آنلاین در دسترس میباشد. معلومات ثابت بصورت آفلاین و معلوماتی متغیر بصورت آنلاین بروز رسانی میشود.


برای دانلود این برنامه لینک زیر را کلیک کنید.
دانلود برنامه


درخشش دیگر از تیم تکنالوژی معلوماتی دانشگاه جامی

با تلاش کمیته ی تکنالوژی معلوماتی ، سیستم پورتال دانشجویی برای دانشجویان دانشگاه جامی ایجاد و راه اندازی گردیده که در آن برای هر یک از دانشجویان حساب جداگانه یی در نظر گرفته شده است.
با استفاده از این سیستم، محصلین به اطلاعاتی از قبیل نتایج، حاضری، امور مالی، نحوه ی برقراری ارتباط (پیام) با بخش های مختلفه ی دانشگاه و غیره موضوعات مربوط به محصلین، با حفظ محرمیت دسترسی خواهند داشت.
رونمایی و معرفی سیستم فوق، طی محفل با شکوهی با حضور اساتید، کارمندان، محصلین و مهمانان در تالار کنفرانس های این دانشگاه صورت گرفت. در ابتدای این محفل محترم استاد نصیراحمد فرهمند معاون علمی دانشگاه جامی، از کار خلاقانه ی کمیته تکنالوژی معلوماتی تقدیر نموده و ایجاد همچو تسهیلات را برای دانشجویان مفید دانست. سپس محترم استاد حامد امیری مدیر تکنالوژی معلوماتی دانشگاه جامی، سیستم پورتال دانشجویی ودیگر دست آورد های اخیر کمیته تکنالوژی معلوماتی را به معرفی گرفت که به شکل وسیع از سوی حاضرین مورد استقبال قرار گرفت.
رهبری پوهنتون جامی همچنان متعهد به ایجاد سهولت های لازم جهت فراگیری علم و دانش برای هموطنان عزیز میباشند



چکیده ای از دست آورد های کمیته تکنالوژی معلوماتی به صورت مختصر:

  • ساخت و راه اندازی سیستم پورتال دانشجویی
    • ساخت و راه اندازی سیستم حاضری محصلین بشکل الکترونیک
    • وب سایت غنی به زبان انگلیسی و فارسی
    • ساخت و راه اندازی سیستم الکترونیکی مدیریت کتابخانه
    • مبایل اپلیکیشن (راهنما پوهنتون جامی)
    • ایجاد صفحه ویکی پدییا برای پوهنتون جامی .
    • ایجاد صفحه LinkedIn برای پوهنتون جامی
    • ایجاد صفحه Flickr برای پوهنتون جامی
    • ایجاد صفحه YouTube برای پوهنتون جامی.
    • ایجاد صفحه Facebook برای پوهنتون جامی.
    • اینجاد صفحه Instagram برای پوهنتون جامی.

از صفحه Linked in ما دیدن نمائید !!!

Join us whit LinkedIn



از صفحه Flicker ما دیدن نمائید !!!

Join us with Flickr


از صفحه you tube ما دیدن نمائید !!!

Join us with you tub


آموزش های آنلاین


LMS(Learning Management System) یا سیستم اموزش آنلاین

LMS در سالهای اخیر با پیشرفت اینترنت دانشگاه های مختلف که خدمات آموزشی خود را از طریق اینترنت ارائه داده اند روز به روز بیشتر می شود. کارشناسان معتقدند که در قرن ۲۱ تعداد بسیاری از دانشجویان از طریق اینترنت و سیستم اموزش مجازی LMS به کسب علم و دانش خواهند پرداخت.
پوهنتون جامی افتخار این دست آورد را دارد تا ایجاد و راه اندازی سیستم LMS را در سطح این دانشگاه عملی نماید.
این سوال برای کاربران مطرح است که یک دانشجوی استفاده کننده از سرویس آموزش الکترونیکی LMS باید دارای چه مهارت هایی باشد؟
بدیهی است استفاده از LMS و سیستم مدیریت یادگیری الکترونیکی در دانشگاه ها هر روز گسترده تر می شود. آموزش از راه دور و مزایای آموزش مجازی هر روز بیشتر مورد توجه فعالان صنعت آموزش و به خصوص دانشگاه ها قرار می گیرد و سیستم LMS بیش از پیش مورد بحث مدیران آموزش دانشگاه ها قرار گرفته است. کلاس مجازی و برگزاری وبینار طرفداران بیشتری پیدا کرده است تا جایی که اجاره وبینار و نرم افزار وب کنفرانس مورد بحث اکثر اساتید و مدیران دانشگاه قرار گرفته است.
صنوف آنلاین به شما کمک خواهد کرد تا از فرصت استفاده نموده سطح دانش خودرا افزایش دهید.
از آنجا که برای داشتن دوره های آموزش مجازی در کنار آموزش حضوری، نیازمند یک سیستم LMS یا چیزی شبیه به آن می باشید، معرفی سیستم مدیریت آموزش الکترونیکی در اینجا ضروری به نظر می رسد.
LMS در واقع سیستمی است که به شما کمک خواهد کرد تا بر روی دامنه سایت خود یک سیستم آموزش الکترونیکی را پیاده سازی نمایید تا دانشپذیران شما بتوانند با هر دستگاه الکترونیکی مانند کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت و یا حتی گوشی های موبایل خود به دوره های آموزش مجازی شما دسترسی داشته باشند و از این طریق آموزشگاه شما بتواند به آن ها آزادی عمل بیشتری در انتخاب زمان و مکان یادگیری الکترونیکی داده و انعطاف بیشتری در زمان و مکان یادگیری برای آن ها داشته باشید. افراد شاغل معمولا بیشتر به دنبال این رویکرد هستند. آن ها تمایل دارند در ساعاتی از شب که برای استراحت اختصاص داده اند بتوانند بدون نیاز به حضور فیزیکی در کلاس، به دوره آموزشی مورد نظر خود دسترسی داشته باشند.


جلسات


جلسه کمیته تکنالوژی معلوماتی پوهنتون جامی به ریاست محمدعثمان ایوبی رئیس این کمیته باحضور اعضای این کمیته برگزارشد.
دراین جلسه روی برسی نیازمندی های مورد ضرورت برای نهایی شدن سیستم پورتال دانشجویی، همچنان به بروزنمودن قسمت های از وب سایت پیشنهاداتی ابراز شده که در اسرع وقت به آن رسیدگی خواهد شد و درمورد رشد تکنالوژی ونقش دانشگاه جامی توسط این کمیته بحث و تبادل نظر صورت گرفت و همچنان گزارش از فعالیت های کمیته تکنالوژی معلوماتی توسط اعضای جلسه ارائه گردید.


جلسه کمیته تکنالوژی معلوماتی پوهنتون جامی به ریاست محمدعثمان ایوبی رئیس این کمیته باحضور اعضای این کمیته برگزارشد.
دراین جلسه در مورد چیگونگی ساختار تشکیلاتی، پلان عملیاتی، پلان انکشافی کمیته تکنالوژی معلوماتی دانشگاه جامی، فعال سازی بخش های E-Learning ودایرکتوری(کتابخانه الکترونیکی آفلاین)، برگزاری ورکشاپ های آموزشی برای محصلین و کارمندان توسط این کمیته بحث و تبادل نظر صورت گرفت و همچنان گزارش از فعالیت های کمیته تکنالوژی معلوماتی توسط اعضای جلسه ارائه گردید.


جلسه کمیته تکنالوژی معلوماتی با حضور رئیس کمیته تکنالوژی، معاون علمی پوهنتون و اعضای این کمیته برگزار شد.
در این جلسه روی اجندای زیر بحث و تبادل نظر صورت گرفت

  • ایجاد یک سریع اصلاحات و نو آوری ها درکتابخانه دانشگاه جامی .
  • ایجاد و راه اندازی کتابخانه الکترونیکی در پوهنتون جامی.
  • بحث روی ساخت دایرکتوری در محیط کتابخانه .
  • آماده ساختن کتاب راهنمای برای سیستم مدیریت کتابخانه پوهنتون جامی .


جلسه فوق العاده کمیته تکنالوژی معلوماتی با حضور رئیس کمیته تکنالوژی، معاون علمی پوهنتون و اعضای این کمیته تدویر یافته بود.
روی اجندای زیر بحث و تبادل نظر صورت گرفت:

اجنداء:

  • به اشتراک گزاری معرفی و مرامنامه تکنالوژی معلوماتی و نظر خواهی اعضای کمیته
  • بررسی موضوعات پلان عملیاتی کمیته تکنالوزی معلوماتی
  • بررسی موضوعات پلان انکشافی MIS
  • بررسی موضوعات پلان انکشافی آموزش الکترونیک
    (E_Learning)
  • بررسی چک لست معیار های یازده و معیار های خاص کمیته تکنالوژی معلوماتی
  • مرری بر فعالیت های گذشته کمیته تکنالوژی معلوماتی
  • نظر خواهی پیرامون ساخت صفحه Wikipedia برای پوهنتون جامی
  • نظر خواهی پیرامون ساخت صفحه LinkedIn برای پوهنتون جامی
  • نظر خواهی پیرامون E learning برای پوهنتون جامی
  • بررسی کتاب های رهنمای خاص مربوط به کمیته تکنالوژِی معلوماتی
  • جمع آوری نظریات پیرامون پیشرفت آمور تکنالوژی معلوماتی در سطح پوهنتون

کنفرانسها


موضوع کنفرانس : معرفی سیستم نتایج آنلاین


برگزار کننده: کمیته تکنالوژی معلوماتی پوهنتون جامی
محل برگزاری سالون کنفرانس های دانشگاه جامی
تعداد اشتراک کننده گان:۲۰ تن
زمان ارائه: ۲ میزان ۱۳۹۷


موضوع کنفرانس : آموزش سیستم پورتال دانشجویی برای محصلین دانشگاه جامی


برگزار کننده: کمیته تکنالوژی معلوماتی پوهنتون جامی
محل برگزاری سالون کنفرانس های دانشگاه جامی
تعداد اشتراک کننده گان:۵۰۰ تن
زمان ارائه: ۱۵ اسد ۱۳۹۸